Schulung zu Wix-Rollen, Berechtigungen und benutzerdefinierten Rollen für Unternehmensteams
Diese praktische Schulung richtet sich an B2B-Geschäftsinhaber, Führungskräfte und interne Teams, die verstehen möchten, wie Wix-Rollen, Berechtigungen und Zugriffe für Mitwirkende funktionieren.
Viele Unternehmen benötigen Unterstützung von Webdesignern, SEO-Fachkräften, Marketingteams, Assistenten, Empfangsmitarbeitenden, Autoren, Buchungsmanagern oder externen Beratungsunternehmen. Nicht jede Person sollte jedoch denselben Zugriff auf Website, Dashboard, Kundendaten oder Geschäftswerkzeuge erhalten.
Die Schulung zeigt Ihrem Unternehmen, wie Zugriffe verantwortungsvoller verwaltet, bestehende Mitwirkende geprüft und jeder Person die passende Berechtigungsstufe für ihre Aufgabe zugewiesen werden. Ziel ist es, unnötige Zugriffe zu reduzieren, die interne Kontrolle zu verbessern und einen sichereren Prozess für die Website-Verwaltung zu schaffen.
Schulungsprogramm
Die Schulung kann eine geführte Prüfung aktueller Mitwirkender, Dashboard-Zugriffe und bestehender Rollen umfassen. Wir kontrollieren, wer derzeit Zugriff hat, welche Art von Zugriff zugewiesen wurde und ob dieser noch den jeweiligen Aufgaben entspricht.
Die Sitzung kann außerdem den Unterschied zwischen allgemeinem Administratorzugriff, eingeschränktem Dashboard-Zugriff, app-spezifischen Rollen und benutzerdefinierten Rollen erklären. Dadurch versteht das Unternehmen, wann vollständige Administratorrechte notwendig sind und wann eine begrenzte Rolle besser geeignet ist.
Sofern benutzerdefinierte Rollen verfügbar sind, kann die Schulung auch deren Erstellung, die Auswahl passender Berechtigungen, eine klare Benennung, die Zuweisung an die richtige Person und die abschließende Prüfung behandeln. Dies ist hilfreich, wenn das Unternehmen eine spezifischere Rolle als die Wix-Standardrollen benötigt.
Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungsplanung
Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen genauere Zugriffsrechte für verschiedene Teammitglieder. Ein Marketingassistent benötigt beispielsweise Zugriff auf Blogbeiträge und SEO-Einstellungen, aber möglicherweise nicht auf Abrechnung, Zahlungen oder Einstellungen auf Eigentümerebene. Empfangsmitarbeitende benötigen eventuell Zugriff auf Buchungen oder Kontaktanfragen, jedoch nicht auf Design oder Website-Struktur.
Während der Schulung planen wir Rollen anhand tatsächlicher betrieblicher Zuständigkeiten. Dazu gehört die Entscheidung, welche Aufgaben eine Person ausführen muss, auf welche Bereiche sie zugreifen darf, welche Bereiche eingeschränkt bleiben und wie Zugriffe bei einer Änderung der Mitarbeiterrolle überprüft werden.
Mögliche Schulungsinhalte
Schulungsbereich | Was wir prüfen | Praktisches Ergebnis |
Bestehende Mitwirkende | Wer derzeit Zugriff auf Wix-Website und Dashboard hat | Veraltete, unnötige oder zu weitreichende Zugriffe werden erkannt |
Überblick über Wix-Rollen | Unterschiede zwischen Eigentümer, Administrator, Website-Manager und weiteren Rollentypen | Das Unternehmen versteht die verschiedenen Zugriffsstufen |
Benutzerdefinierte Rollen | Wie benutzerdefinierte Rollen erstellt und eingesetzt werden können | Genauere Zugriffe für einzelne Teammitglieder werden möglich |
Auswahl von Berechtigungen | Welche Berechtigungen für jede Aufgabe oder Zuständigkeit erforderlich sind | Das Risiko unnötig weitreichender Zugriffe wird reduziert |
Zugriff interner Teams | Zugriffe für Assistenten, Empfangsteams, Führungskräfte und Mitarbeitende | Tägliche Website-Aufgaben werden sicherer organisiert |
Zugriff externer Fachkräfte | Zugriff für Designer, SEO-Fachkräfte, Marketingberater oder Entwickler | Externe Fachkräfte können arbeiten, ohne unnötige Kontrolle über die gesamte Website zu erhalten |
Dashboard-Bereiche | Zugriff auf Inhalte, Buchungen, Shop, Blog, SEO, Kontakte, Marketing oder Analysen | Das Team versteht, was einzelne Nutzer sehen oder ändern können |
Administratorzugriff | Wann Administratorzugriff erforderlich ist und wann er vermieden werden sollte | Sicherere Entscheidungen über weitreichende Berechtigungen |
Prüfprozess für Zugriffe | Einfacher Prozess zur regelmäßigen Prüfung und Aktualisierung von Zugriffsrechten | Die langfristige Kontrolle über die Website bleibt erhalten |
Mitarbeiterwechsel | Vorgehen bei Austritt, Rollenwechsel oder nicht mehr benötigtem Zugriff | Website und Geschäftsinformationen werden besser geschützt |
Für wen diese Schulung geeignet ist
Die Schulung eignet sich für Geschäftsinhaber, Direktoren, Führungskräfte, Büroteams, Administratoren und interne Mitarbeitende, die mit einer Wix-Website arbeiten.
Sie ist auch für Unternehmen hilfreich, die mit externen Fachkräften wie Webdesignern, SEO-Beratern, Autoren, Marketingagenturen, virtuellen Assistenten oder Entwicklern zusammenarbeiten.
Die Schulung ist besonders sinnvoll, wenn mehrere Personen die Website verwalten und der Geschäftsinhaber klarer kontrollieren möchte, wer auf einzelne Bereiche zugreifen, sie bearbeiten oder verwalten darf.
Vorteile
Der wichtigste Vorteil ist eine sicherere und besser organisierte Website-Verwaltung. Ihr Unternehmen versteht, wer Zugriff hat, was einzelne Personen ändern können und wie Rollen verantwortungsvoller organisiert werden.
Dies kann Fehler reduzieren, sensible Website-Bereiche schützen, Verantwortlichkeiten verbessern und es Mitarbeitenden oder externen Fachkräften erleichtern, innerhalb klarer Grenzen zu arbeiten.
Nach der Schulung sollte Ihr Team besser verstehen, wie Wix-Rollen und Berechtigungen funktionieren, wie benutzerdefinierte Rollen eine sichere Zugriffsverwaltung unterstützen und wie ein praktischer interner Prozess zur regelmäßigen Berechtigungsprüfung aufgebaut wird.
Welche Rollen und Berechtigungen werden geprüft?
Die Schulung prüft Mitwirkendenzugriffe, Dashboard-Rollen, Berechtigungsstufen und eine sicherere Teamverwaltung.
Wer benötigt eine Schulung zu Rollen und Berechtigungen?
Geschäftsinhaber und Führungskräfte, die Teammitgliedern Zugriffe gewähren, können diese Schulung nutzen.
Was wird durch die Schulung zu Rollen und Berechtigungen abgesichert?
Die Schulung sichert Teamzugriffe durch die Prüfung von Rollen, Berechtigungen und Zuständigkeiten für einzelne Bereiche.