Comment attribuer un rôle d’administrateur sur votre site Wix

Gérer un site Wix peut rapidement devenir complexe lorsque plusieurs personnes doivent intervenir pour le maintenir, le mettre à jour ou gérer les commandes. Pour faciliter cette collaboration, Wix propose la possibilité d’attribuer des rôles spécifiques à différents utilisateurs, notamment le rôle d’administrateur. Ce rôle donne accès à des fonctionnalités avancées et un contrôle important sur le site. Ce guide vous explique comment attribuer un rôle d’administrateur sur votre site Wix, étape par étape, avec des conseils pratiques pour bien gérer les accès.

Pourquoi attribuer un rôle d’administrateur sur Wix ?

Attribuer un rôle d’administrateur permet de partager la gestion du site sans divulguer vos identifiants personnels. Un administrateur peut :

• Modifier le contenu du site

• Gérer les paramètres du site

• Accéder aux outils de gestion des commandes et des clients

• Inviter d’autres collaborateurs

  
  

Cela facilite la collaboration, surtout si vous travaillez avec une équipe ou un prestataire externe. En limitant les accès, vous protégez aussi la sécurité de votre site.

Les différents rôles disponibles sur Wix

Avant de voir comment attribuer un rôle d’administrateur, il est utile de connaître les options proposées par Wix :

• Administrateur : accès complet au site, y compris la gestion des paramètres et des collaborateurs.

• Éditeur : peut modifier le contenu du site, mais pas gérer les paramètres ou les utilisateurs.

• Facturation : accès uniquement aux informations de facturation.

• Blogueur : peut créer et gérer des articles de blog.

• Gestionnaire de boutique : accès aux commandes et produits, sans modifier le site.

  
  

Le rôle d’administrateur est donc le plus complet, idéal pour une personne de confiance qui doit gérer tous les aspects du site.

Étapes pour attribuer un rôle d’administrateur sur Wix

Voici comment procéder pour donner un accès administrateur à quelqu’un sur votre site Wix :

1. Connectez-vous à votre compte Wix

Rendez-vous sur wix.com et connectez-vous avec vos identifiants habituels.

2. Accédez à la gestion des rôles et permissions

• Dans le tableau de bord de votre site, cliquez sur Paramètres dans le menu de gauche.

• Sélectionnez Rôles et permissions.

  
  

3. Invitez un nouveau collaborateur

• Cliquez sur Inviter des personnes.

• Entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer un rôle.

  
  

4. Choisissez le rôle d’administrateur

• Dans le menu déroulant des rôles, sélectionnez Administrateur.

• Vous pouvez ajouter un message personnalisé pour expliquer la nature de l’invitation.

  
  

5. Envoyez l’invitation

• Cliquez sur Envoyer l’invitation.

• La personne recevra un e-mail avec un lien pour accepter l’invitation et accéder au site.

  
  

6. Suivez et gérez les collaborateurs

• Dans la section Rôles et permissions, vous pouvez voir la liste des collaborateurs.

• Vous pouvez modifier leur rôle ou retirer l’accès à tout moment.

  
  

Conseils pour bien gérer les rôles administrateurs

Attribuer un rôle d’administrateur donne beaucoup de pouvoir. Voici quelques conseils pour éviter les erreurs :

• Choisissez des personnes de confiance : un administrateur peut modifier ou supprimer des éléments importants.

• Limitez le nombre d’administrateurs : plus il y a d’administrateurs, plus le risque d’erreur augmente.

• Formez vos collaborateurs : assurez-vous qu’ils connaissent bien Wix et les bonnes pratiques.

• Surveillez les activités : Wix ne propose pas encore de journal d’activité détaillé, mais restez vigilant sur les modifications.

Que faire si vous souhaitez retirer un rôle d’administrateur ?

Si un collaborateur ne doit plus avoir accès en tant qu’administrateur, voici comment procéder :

• Retournez dans Paramètres > Rôles et permissions.

• Trouvez la personne dans la liste.

• Cliquez sur les trois points à côté de son nom.

• Sélectionnez Supprimer l’accès ou changez son rôle pour un rôle moins puissant.

  
  

Cela garantit que votre site reste sécurisé et que seuls les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des changements majeurs.

Exemples concrets d’utilisation du rôle d’administrateur

• Une petite entreprise : le propriétaire attribue un rôle d’administrateur à son assistant pour gérer les commandes et mettre à jour les produits.

• Un site associatif : le président donne un accès administrateur au responsable communication pour publier des actualités et gérer les membres.

• Un blog collaboratif : le créateur du site donne un rôle d’administrateur à un co-rédacteur pour gérer les articles et les commentaires.

  
  

Ces exemples montrent que le rôle d’administrateur facilite la collaboration tout en maintenant un contrôle clair.